電腦選擇好文檔準(zhǔn)備點(diǎn)擊“打印”按鈕，卻發(fā)現(xiàn)提示“打印機(jī)處于離線狀態(tài)”，文檔遲遲無(wú)法輸出時(shí)，非常影響工作效率。那么，打印機(jī)離線到底是什么原因造成的？又該如何將打印機(jī)重新連接恢復(fù)正常使用？本篇文章將為你詳細(xì)解析。

一、什么是“打印機(jī)離線”？

“打印機(jī)離線”并不是指打印機(jī)壞了，而是指電腦無(wú)法與打印機(jī)建立正常通信連接。這種狀態(tài)通常意味著系統(tǒng)無(wú)法確認(rèn)打印機(jī)當(dāng)前是否可用，或者打印作業(yè)無(wú)法成功發(fā)送到設(shè)備上。

二、打印機(jī)離線的常見(jiàn)原因

1、打印機(jī)未正確連接

USB連接松動(dòng)或數(shù)據(jù)線損壞；無(wú)線打印機(jī)未接入同一Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)；網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)IP地址發(fā)生變化。

2、驅(qū)動(dòng)程序問(wèn)題

驅(qū)動(dòng)程序缺失、損壞或與當(dāng)前系統(tǒng)不兼容；Windows更新后導(dǎo)致驅(qū)動(dòng)失效。

3、打印機(jī)未開(kāi)機(jī)或休眠

打印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間未使用進(jìn)入休眠模式；電源未開(kāi)啟或出現(xiàn)異常斷電。

4、打印服務(wù)未啟動(dòng)

操作系統(tǒng)的打印服務(wù)（如Print Spooler）被意外關(guān)閉。

5、打印設(shè)置錯(cuò)誤

被設(shè)置為“脫機(jī)使用打印機(jī)”；沒(méi)有將設(shè)備設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)。

三、恢復(fù)打印機(jī)在線的解決方法

1、檢查打印機(jī)電源與連接狀態(tài)

確保打印機(jī)電源已開(kāi)啟，指示燈正常；

檢查USB線是否插牢或嘗試更換接口；如果是Wi-Fi打印機(jī)，確保連接的是同一網(wǎng)絡(luò)，并測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否穩(wěn)定。

2、更新或重新安裝驅(qū)動(dòng)程序

通過(guò)專業(yè)的打印機(jī)檢測(cè)工具“本站”一鍵掃描打印機(jī)型號(hào)以及電腦操作系統(tǒng)，然后匹配合適的驅(qū)動(dòng)進(jìn)行下載安裝，可以快速解決打印機(jī)存在的問(wèn)題。示例如下：